Budgiver-grupper og mappe-synlighed
Opdel gæster i grupper og styr pr. mappe, hvem der ser hvad. Opret grupper på deling-fanen, tildel deltagere en gruppe, og begræns enkelte mapper til udvalgte grupper. Gæster uden begrænsning ser alt.
Med budgiver-grupper kan du dele gæsterne i datarummet op og styre pr. mappe, hvem der ser hvad. Det er nyttigt, når flere budgivere er i samme rum, men ikke skal se hinandens materiale eller fortrolige mapper.
Funktionen er en del af modulet Datarum, som er et tilkøbsmodul. Sælger-siden (jer som ejere) ser altid alt indhold — begrænsningerne gælder kun gæster.
1Opret en gruppe
Gå til fanen Deling og deltagere. Under afsnittet Budgiver-grupper skriver du et navn i feltet (fx "Byder A") og klikker Opret gruppe.
Opdel gæster i grupper og styr pr. mappe, hvem der ser hvad. Hver gruppe vises med antal deltagere. Gæster uden gruppe ser alt indhold uden gruppebegrænsning.
Grupper styres på deling-fanen. Hver gruppe viser, hvor mange deltagere der er knyttet til den.
2Tildel en deltager til en gruppe
I deltagerlisten åbner du en deltagers Deltagerindstillinger. Når der findes mindst én gruppe, vises feltet Gruppe med en vælger.
- 1Vælg en gruppe i listen for at knytte deltageren til den
- 2Vælg Ingen gruppe for at fjerne tilknytningen igen
En deltager kan kun være i én gruppe ad gangen.
3Begræns en mappe til bestemte grupper
Gå til fanen Filer. Åbn mappens menu, og vælg . Sæt flueben ved de grupper, der må se mappen, og klik Gem.
| Valg | Hvem ser mappen |
|---|---|
| Alle deltagere | Ingen flueben — mappen er synlig for alle |
| Begrænset | Kun de valgte grupper (og jer selv) ser mappen og dens indhold |
Begrænsningen nedarves til undermapper og filer i mappen. En gæst uden gruppe ser ikke en begrænset mappe. Mapper uden valg forbliver synlige for alle deltagere.
Kun ejere og administratorer kan ændre mappe-synlighed. Menupunktet vises kun for dem.
4Slet en gruppe
Klik Slet gruppe ud for gruppen, og bekræft. Medlemmer mister gruppetilknytningen, og mappebegrænsninger for den gruppe fjernes — selve mapperne og deres indhold slettes ikke.