Få adgang til et datarum som gæst
Sådan åbner du et datarum, du er blevet inviteret til: bekræft din e-mail med en 6-cifret engangskode, accepter vilkårene, og opret eventuelt en adgangskode til næste gang.
Når en sælger eller rådgiver deler et datarum med dig, får du enten et delelink eller en invitation pr. e-mail. Begge veje bekræfter, hvem du er, med en engangskode, før dokumenterne vises. Du behøver ikke en Arcili-konto for at komme ind.
Der er to indgange, afhængigt af hvad du har fået:
1Åbn et datarum via delelink
Et delelink ser ud som app.arcili.com/dataroom-access/…. Når du åbner det, lander du på adgangssiden Datarum med teksten "{afsender} har delt datarummet '{rum}' med dig."
Skriv din e-mail i [email protected] og klik Send kode.
Din e-mail bruges til at vise hvem der ser dokumenterne. Al din aktivitet i rummet bliver navngiven — det er bevidst, så sælger-siden kan dokumentere adgangen.
2Indtast den 6-cifrede engangskode
Du modtager en mail med en kode. Indtast den under "Indtast den 6-cifrede kode" og klik Bekræft og åbn.
Koden udløber efter 10 minutter. Er den udløbet, eller indtaster du forkert for mange gange, så brug Send ny kode eller Skift e-mail. Får du "Linket er ugyldigt, udløbet eller tilbagekaldt", er delelinket ikke længere aktivt — bed afsenderen om et nyt.
3Accepter vilkår (NDA)
Hvis afsenderen kræver det, vises siden "Accepter vilkår for adgang", før indholdet bliver synligt. Læs teksten, sæt flueben i Jeg har læst og accepterer vilkårene og klik Accepter og fortsæt.
Din accept registreres med tidspunkt og e-mail i datarummets aktivitetslog.
Kræver afsenderen digital signering, beder vi i stedet om en signatur: siden hedder "Signér vilkårene digitalt". Udfyld Fulde navn (din signatur), klik Send kode til min e-mail, indtast den 6-cifrede kode og klik Signér og fortsæt. Bagefter ser du "Signeret af {navn}".
4Opret en adgangskode (valgfrit)
Når du er kommet ind — uanset om det var via et delelink eller via en invitation — tilbyder vi at oprette en adgangskode, så du fremover kan logge direkte ind på app.arcili.com uden at vente på en ny engangskode. Trinnet vises kun, hvis du ikke allerede har en adgangskode.
Du er logget ind som [email protected]. Opret en adgangskode, så du fremover kan logge ind direkte.
Adgangskode (mindst 8 tegn)
Opret adgangskode Spring over — fortsæt med engangskoder
Adgangskoden skal være på mindst 8 tegn. Vil du hellere bruge engangskode hver gang, klik Spring over — fortsæt med engangskoder — det ændrer ikke din adgang til rummet.
5Accepter en invitation pr. e-mail
Er du i stedet inviteret som navngiven gæst, åbner dit link en side, hvor du bekræfter din e-mail på samme måde som ved et delelink. Skriv den e-mail invitationen blev sendt til i [email protected] og klik Send kode. Indtast derefter den 6-cifrede kode fra din indbakke og klik Accepter invitation.
Bagefter får du samme valgfri tilbud om at oprette en adgangskode som beskrevet i trin 4.
Din e-mail skal matche den, invitationen blev sendt til. Skriver du en anden, får du "E-mailen matcher ikke invitationen". Har du allerede en Arcili-konto, beder vi dig logge ind først og derefter åbne invitationslinket igen.
6Find dine datarum igen
Du åbner altid et datarum via dit delelink eller dit invitationslink. Er du logget ind — fordi du oprettede en adgangskode, eller fordi din session stadig er aktiv — viser gæstesiden dine rum som en liste under overskriften "Dine datarum" med ud for hvert rum. Har du kun adgang til ét rum, åbnes det direkte uden listen. Øverst til højre er der Log ud.
Har afsenderen slået white-label til, erstatter deres eget virksomhedsnavn eller logo Arcili-brandet i toppen af gæstesiderne. I bunden står der fortsat "Leveret af Arcili" — det er stadig det samme datarum.