Vandmærke og download-kontrol
Stempl gæsters dokumentvisning med deres e-mail, og styr download på tre niveauer: hele rummet, pr. deltager og pr. delelink. Lad gæster hente alt som zip — eller eksportér selv.
I et datarum afgør du både hvad gæster kan se med, og hvad de kan hente. Vandmærket gør hver dokumentvisning sporbar, og download styres på tre niveauer: hele rummet, den enkelte deltager og det enkelte delelink. Datarum er et tilkøbsmodul.
Indstillingerne for hele rummet ligger under og . Åbn dem fra indstillings-menuen øverst i rummet.
1Slå vandmærke til på visning
Under finder du Vandmærke på visning. Den er slået til som standard.
Vandmærke på visning
Gæsters dokumentvisning stemples med deres e-mail — skærmbilleder kan altid spores.
Når en gæst åbner et dokument, lægges deres e-mail som et diagonalt, fliselagt vandmærke hen over visningen. Det betyder, at et skærmbillede altid bærer navngivningen af den, der tog det.
Al gæsteadgang er i forvejen navngiven, fordi gæster bekræfter deres e-mail med en engangskode, før indhold vises. Vandmærket føjer den synlige sporbarhed til selve dokumentet.
2Vælg om download er tilladt for hele rummet
Under styrer Tillad download hele rummet. Den er slået til som standard.
Når slået fra kan deltagere kun se dokumenter i appen — ikke hente dem.
Er download slået fra, viser dokumentet Download er slået fra, og hente-knappen er væk for de berørte deltagere.
3Styr download pr. deltager
Den rumdækkende indstilling kan overstyres for den enkelte. Gå til Deling og deltagere, åbn deltagerens menu og vælg under Download:
En deltager med blokeret download får badget Download: fra; ellers Download: til. Deltageren kan stadig se dokumenterne i appen — kun selve hentningen er spærret.
4Styr download pr. delelink
Når du opretter et delelink, sætter du Download for link-gæster til eller fra direkte i delelink-dialogen. Valget gemmes på gæsten ved første besøg og kan bagefter ændres pr. deltager under Deling.
5Lad gæster hente alt som ét zip
Vil du give gæster mulighed for at hente hele rummet på én gang, slår du Samlet download (zip) til under .
Lad gæster hente alle dokumenter som ét zip-arkiv. I kan altid selv eksportere rummet.
6Eksportér rummet selv: Download alt (zip)
Fra Filer-fanen kan I altid hente hele rummet med Download alt (zip). Arkivet bygges i browseren med mappestruktur, mens fremdriften vises: Henter {done} af {total} dokumenter…
Vær opmærksom på to ting:
Download-spærrede dokumenter udelades af arkivet. Er nogle spærret, vises {count} download-spærrede dokumenter blev udeladt af arkivet. Er alt spærret, kommer der ingen zip: Alle dokumenter er download-spærrede — intet at eksportere.
Browser-eksporten har et loft på ca. 1,5 GB. Er rummet større, afvises eksporten med Rummet er for stort til browser-eksport (maks. ca. 1,5 GB) — download i mindre dele. Hent da i mindre dele, eller brug closing-pakken ved handelsafslutning.
Er samlet download slået fra for gæster, gælder det kun deres knap — som rum-ejer kan I altid selv eksportere.