Administrer team-medlemmer og roller
Se alle medlemmer på Medlemmer-fanen, søg og filtrer på rolle, åbn et medlem for at rette navn, ændre rolle (Owner, Admin, Medlem, Viewer) og fjern adgang igen.
Team-administration giver dig fuldt overblik over hvem der har adgang til din virksomheds workspace — og styr på, hvad de hver især kan. På Medlemmer-fanen ser du alle medlemmer, søger og filtrerer på rolle, ændrer roller og navne, og fjerner adgang igen, alt sammen ét sted. Følg trinene herunder.
1Åbn Team-administration
Klik på din avatar nederst i sidebaren og vælg i menuen. Du lander på Team-administration med fanerne langs toppen:
Medlemmer er den aktive fane som standard.
Team-administration er kun synlig for admins og owners. Har du ikke adgang, vises Ingen adgang — så kontakt en admin eller owner i dit team.
2Find et medlem
Øverst viser fire stat-kort fordelingen: I alt, Owners, Admins og Medlemmer. Under dem søger og filtrerer du listen:
Søg på navn eller email…
Filter — Alle roller Owners Admins Medlemmer Viewers
Søgefeltet matcher både navn og email. Rolle-filteret afgrænser listen til én rolle ad gangen. Hvert medlem i listen viser avatar med initialer, navn, email, seneste aktivitet og en rolle.
3Åbn et medlem
Klik et medlem for at åbne detalje-panelet i højre side. Panelet er delt i fire sektioner:
- Profil — fuldt navn og email. Email er låst til loginnet.
- Rolle & rettigheder — medlemmets nuværende rolle med beskrivelse.
- Aktivitet — Tilmeldt firma, Første login og Senest aktiv.
- Farezone — fjern medlemmet (vises kun hvis du har rettighed).
Klik på email-adressen i toppen af panelet for at kopiere den.
4Rediger navn
I sektionen Profil klikker du blyant-ikonet ved Fuldt navn for at rette det. Skriv det nye navn og klik Gem, eller tryk Enter. Tryk Esc eller Annuller for at fortryde.
Du kan altid rette dit eget navn. Owner-profiler kan kun redigeres af owners — andre ser teksten Kun owners kan redigere owner-profiler.
5Ændr en rolle
I sektionen Rolle & rettigheder vælger du en ny rolle i dropdown'en. De fire roller er:
Ændringen gemmes med det samme, og du får bekræftelsen Rolle opdateret.
Du kan ikke ændre din egen rolle, og du kan ikke fjerne eller nedgradere den sidste owner. Owner-rollen ændres ikke i dropdown'en — i listen står Owner — overdrages via Arcili Support. Overdragelse sker i stedet på Farezone-fanen.
6Fjern et medlem
Har du rettighed, vises Farezone nederst i detalje-panelet. Klik Fjern medlem og bekræft i dialogen Fjern medlem?.
Medlemmet mister øjeblikkeligt adgang til virksomhedens data. Brugerens egne data (samtaler, projekter) bevares, men er ikke længere tilgængelige fra denne tenant.
Annuller Fjern medlem
Når du fjerner et medlem, fjernes kun adgangen — kontoen slettes ikke. Brugerens egne samtaler og projekter bevares, men er ikke længere tilgængelige fra dette team. Vil du give adgang igen, må du sende en ny invitation.