Inviter kollega til dit team
Send en e-mailinvitation fra teamsiden, vælg rollen Viewer, Medlem eller Admin, tilføj en valgfri besked og send. Følg op på afventende invitationer, som udløber efter 48 timer.
Inviter en kollega ved at sende en e-mailinvitation fra teamsiden, og bestem på forhånd hvilken rolle de får. Modtageren klikker linket i e-mailen, opretter eller logger ind på sin konto og får øjeblikkeligt adgang til jeres workspace med den rolle du valgte. Kun owners og admins kan invitere.
1Åbn teamsiden
Klik på din konto nederst i venstre sidebar, og vælg Team i menuen — sammen med Min profil og Indstillinger.
Teamsiden åbner på fanen Medlemmer. Her ser du alle i virksomheden med navn, e-mail, seneste aktivitet og rolle.
Ser du ikke Team i menuen, har du ikke rettigheder til at administrere medlemmer. Kun Owner og Admin kan invitere kolleger.
2Start en invitation
På Medlemmer-fanen, klik Inviter medlem øverst til højre. En dialog åbner.
Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet Email:
3Vælg rolle
Vælg under Rolle hvilket adgangsniveau den nye kollega skal have. Rollerne du kan vælge afhænger af dine egne rettigheder:
Viewer — kun læseadgang Medlem — almindelig adgang Admin — kan invitere/fjerne medlemmer
- Viewer — kun læseadgang. Kan se egne data men ikke oprette, redigere eller slette noget.
- Medlem — almindelig brugeradgang. Kan arbejde i appen (chat, projekter, kort), men har ingen administrative rettigheder.
- Admin — daglig drift. Kan invitere og fjerne brugere, ændre roller og redigere indstillinger, moduler og domæner.
Vælg den laveste rolle der løser opgaven. Du kan altid hæve en kollegas rolle senere ved at klikke medlemmet på Medlemmer-fanen og ændre rollen i detaljepanelet.
4Tilføj en besked og send
Skriv valgfrit et par ord i Personlig besked (valgfri) — fx hvorfor du inviterer dem. Beskeden følger med i invitations-e-mailen.
Hej, du er inviteret til…
Klik Send invitation. Du får bekræftelsen Invitation sendt, og modtageren får en e-mail med et link til at acceptere. Vil du fortryde, klik Annullér i stedet.
5Følg op på invitationen
Den afsendte invitation lægger sig på fanen Invitationer. Her ser du hvem der endnu ikke har accepteret.
[email protected] · Medlem Udløber om 2 dage Tilbagekald
- Invitationer udløber efter 48 timer — er fristen overskredet, send en ny fra Inviter medlem.
- Vil du annullere en invitation før den accepteres, klik Tilbagekald. Linket i e-mailen holder op med at virke.
- Når kollegaen accepterer, flytter de fra Invitationer til Medlemmer med den rolle du gav dem.