Afslut handel (closing)
Afslut handlen arkiverer datarummet skrivebeskyttet og bygger én closing-pakke som zip: alle dokumenter plus tre CSV-filer med aktivitetslog, dokumentindeks og NDA-accepter.
Når en handel er i hus, kan du afslutte datarummet i ét trin. Arcili arkiverer rummet skrivebeskyttet og samler en closing-pakke som du henter som zip-arkiv — alle dokumenter plus tre CSV-filer der dokumenterer forløbet. Rummet kan derefter ikke længere redigeres, men deltagerne mister ikke adgangen til at se indholdet.
Datarum er et tilkøbsmodul. Du finder rummene under Datarum i venstre sidebar.
1Åbn indstillings-menuen i rummet
Åbn datarummet og find indstillings-menuen øverst i rum-headeren. Ud over Indstillinger, Omdøb og Arkivér ligger her punktet Afslut handel (closing).
2Læs hvad pakken indeholder
Dialogen Afslut handlen forklarer, hvad der sker:
Rummet arkiveres (skrivebeskyttet), og der bygges en samlet closing-pakke: alle dokumenter, aktivitetslog (CSV), dokumentindeks (CSV) og NDA-accepter (CSV) i ét zip-arkiv.
Closing-pakken samler altså fire ting i ét zip-arkiv:
| Indhold i zip | Hvad det er |
|---|---|
dokumenter/… |
Alle filer i rummet, i deres mappestruktur |
aktivitetslog.csv |
Hele aktivitetsloggen |
indeks.csv |
Dokumentindeks med 1.2.3-numre |
nda-accepter.csv |
Deltagere der har accepteret vilkår (NDA) |
3Arkivér og byg pakke
Klik Arkivér og byg pakke. Hintet under knappen minder dig om rækkefølgen: Når pakken er bygget, arkiveres rummet og kan ikke længere redigeres.
Mens pakken bygges, vises Bygger closing-pakke… med en forløbsindikator, der tæller dokumenterne. Pakken bygges først og rummet arkiveres til sidst — det betyder, at hvis bygningen fejler undervejs, forbliver rummet aktivt og urørt.
Når alt er klart, hentes zip-filen automatisk, og du ser kvitteringen Closing-pakken er downloadet — rummet er arkiveret.
4Badge: Handel afsluttet
Efter afslutning får rummet badgen Handel afsluttet. Rummet er nu arkiveret og skrivebeskyttet — banneret Dette datarum er arkiveret — indholdet er skrivebeskyttet vises øverst, og der kan ikke længere uploades eller deles. Arkiverede rum tæller ikke længere med i din datarum-grænse.
Hvad CSV-filerne indeholder
De tre CSV-filer er semikolon-separerede med BOM, så dansk Excel åbner dem korrekt.
aktivitetslog.csv har samme kolonner som log-eksporten fra Aktivitet-fanen:
indeks.csv har kolonnerne Indeks, Navn, Type og Størrelse, og følger samme 1.2.3-nummerering som fil-listen.
nda-accepter.csv har kolonnerne E-mail, Signeret navn og Tidspunkt — og indeholder kun de deltagere, der faktisk har accepteret vilkårene.
Hvis pakken fejler
Bygges zip-pakken ikke (fx hvis en enkelt fil ikke kunne hentes), arkiveres rummet ikke automatisk, og du får en fejlbesked. I de tilfælde hvor rummet er arkiveret, men pakken alligevel fejlede, vises:
Rummet blev arkiveret, men pakken fejlede — prøv eksport fra Filer-fanen. Brug Download alt (zip) på Filer-fanen til at hente dokumenterne, og Eksportér log (CSV) på Aktivitet-fanen til at hente loggen.