Info-noter i datarum
Brug Info-fanen til korte tekstoplysninger med en overskrift og valgfri tekst — i stedet for at uploade en PDF for et par linjer. Noterne ses af alle deltagere, og du kan redigere og slette dem.
Nogle oplysninger fortjener ikke et helt dokument. "Varmeanlæg udskiftet 2024" eller "Tagrenovering planlagt til foråret" er én linje fakta — ikke en PDF værd. Info-fanen i datarummet lader dig skrive den slags korte noter direkte, så deltagerne kan læse dem uden at åbne en fil.
En info-note har en overskrift (påkrævet) og en valgfri tekst. Noterne ses af alle deltagere i rummet — både dit team og de gæster du har inviteret.
Datarum er et tilkøbsmodul. Oprettelse og redigering af info-noter kan kun foretages af dit team (deltagere med adgang til at administrere rummet). Gæster ser noterne, men kan ikke ændre dem.
1Åbn Info-fanen
Åbn datarummet under Datarum og vælg fanen Info. Her ligger alle rummets info-noter. Er der ingen endnu, vises Ingen info endnu med et hint om at skrive korte oplysninger i stedet for at uploade en PDF for et par linjer.
2Tilføj en info-note
Klik Tilføj info. Udfyld felterne i dialogen:
fx Varmeanlæg udskiftet 2024 Uddyb oplysningen… Gem
- Overskrift — den linje deltagerne ser først, fx Varmeanlæg udskiftet 2024. Påkrævet, op til 200 tegn.
- Tekst (valgfri) — uddyb hvis der er mere at sige. Lad feltet stå tomt, hvis overskriften siger det hele.
Klik Gem — du får en kvittering om at infoen er gemt, og noten vises på listen med dit navn og datoen.
Hold overskrifterne korte og konkrete. En note pr. emne er lettere at skimme end én lang note med flere forhold blandet sammen.
3Redigér eller slet en note
Hver note har to handlinger, så længe du kan administrere rummet:
- Redigér åbner noten igen, så du kan rette overskrift eller tekst. Når en note er ændret, vises redigeret {dato} under den, så deltagerne kan se at den er opdateret.
- Slet fjerner noten. Du bekræfter med Slet "{overskrift}"? — og teksten minder dig om, at oplysningen fjernes fra datarummet for alle deltagere.
Er datarummet arkiveret, er indholdet skrivebeskyttet. Så kan noterne stadig læses, men ikke tilføjes, redigeres eller slettes.
Hvornår en note frem for et dokument
Brug en info-note til korte forhold der ellers ville blive til en mini-PDF: en udført renovering, en planlagt aktivitet, en kontekstuel bemærkning til et tal. Skal oplysningen underbygges med tegninger, attester eller flere siders tekst, hører den hjemme som et dokument på Filer — gerne med en kort note der peger på det.