Kom i gang med Datarum
Datarum er et sikkert sted at dele dokumenter i en ejendomshandel. Find det i sidebaren, lær fanerne at kende, og se hvordan du åbner modulet hvis det ikke er aktivt.
Datarum er Arcilis sikre rum til at dele dokumenter i en ejendomshandel. Du samler salgsmaterialet ét sted, inviterer købere og rådgivere, og beholder overblikket over hvem der har set og hentet hvad. Datarum er et tilkøbsmodul.
Brug et datarum når du skal dele fortroligt materiale med eksterne parter — fx en salgsproces, en due diligence eller en budrunde. Alt indhold er bag invitation eller delelink, og al gæste-aktivitet er navngiven via en engangskode på e-mail.
1Find Datarum i sidebaren
Klik Datarum i venstre sidebar. Punktet vises altid — også selvom modulet ikke er aktiveret hos jer.
Datarum
Du lander på rum-listen med titlen Datarum og et forbrugs-badge, fx 2 af 3 datarum. Knappen Opret datarum ligger øverst til højre.
2Sådan ser et datarum ud
Hvert rum er bygget op af op til 8 faner, du skifter mellem øverst i rummet. De dækker hele handlen — fra dokumenter til afslutning. Q&A-fanen vises kun, når Q&A-modulet er slået til for rummet.
| Fane | Hvad den bruges til |
|---|---|
| Filer | Upload, mapper, versioner og papirkurv for alle dokumenter. |
| Info | Korte info-noter i stedet for at uploade en PDF for et par linjer. |
| Tjekliste | Due diligence-tjekliste med status og knyttede dokumenter. |
| Ejendomsinfo | Tilknyt ejendom/matrikel og hent dokumenter fra offentlige registre. |
| Analyser | Del et skrivebeskyttet snapshot af fx Boligvurdering eller Projektvurdering. |
| Q&A | Spørgsmål og svar mellem deltagere og jer — alt logges. Vises kun, når Q&A er slået til. |
| Deling og deltagere | Invitér deltagere, opret delelinks og styr roller og adgang. |
| Aktivitet | Aktivitetslog og indsigt: hvem så hvad, hvornår, og hvor mange downloads. |
3Opret dit første rum
Klik Opret datarum, giv rummet et navn (fx fx Salg af Strandvejen 114) og eventuelt en kort beskrivelse, og tryk Opret.
Nye datarum er invite-only som standard: kun udvalgte teammedlemmer, admins og inviterede gæster kan se rummet, indtil du selv åbner det op. Du kan have op til 3 aktive datarum ad gangen — arkiverede rum tæller ikke med.
Hvis siden er låst
Har I ikke modulet endnu, lander du på en låst side med overskriften Datarum er ikke aktiveret. Datarum er et tilkøbsmodul, så her åbner du det via supporten.
Tryk Kontakt support for at åbne op. Supporten svarer typisk inden for én hverdag, hvorefter rum-listen og fanerne bliver tilgængelige.