Hjælpecenter Funktioner

Opret og administrer et datarum

Opret et datarum, giv det navn og beskrivelse, og styr det fra indstillinger: omdøb, juster sikkerhed og download, arkivér eller genaktivér. Du kan have op til 3 aktive datarum.

Opdateret 16. juni 2026

Et datarum er et sikkert rum, hvor du deler dokumenter med eksterne parter — købere, rådgivere og andre — med fuldt overblik over hvem der ser hvad. Her opretter du et rum og styrer det gennem hele forløbet.

Datarum er et tilkøbsmodul Datarum. Uden modulet vises en låst tilkøbs-side i stedet for listen.

1Opret et datarum

Åbn Datarum og klik Opret datarum. Dialogen har to felter:

  1. 1
    Navn — fx "Salg af Strandvejen 114"
  2. 2
    Beskrivelse (valgfri) — kort beskrivelse af formålet

Klik Opret. Rummet oprettes, og du sendes direkte ind i det.

Bemærk

Du kan have op til 3 aktive datarum. Er grænsen nået, kan du arkivere et rum eller kontakte Arcili for at hæve grænsen — arkiverede rum tæller ikke med.

2Find rundt i rummet

Et datarum er delt op i faner. Hvilke der vises afhænger af rummets indstillinger og indhold:

Filer — dokumenterne i rummetInfo — beskrivelse og noterEjendomsinfo — fakta om tilknyttede ejendommeAnalyser — analysemodulerQ&A — spørgsmål og svar med deltagereTjekliste — request-liste over manglende materialeDeling og deltagere — invitér gæster og styr adgangAktivitet — log over alt der sker i rummet

Fanerne Deling og deltagere og Aktivitet er kun synlige for jer som ejere — ikke for gæster.

3Administrér rummet fra indstillinger

Åbn indstillinger-menuen øverst i rummet (Indstillinger). Herfra styrer du hele rummet — indstillinger pr. deltager sættes under Deling og deltagere.

Indstillinger for datarummet

Omdøb — giv rummet et nyt navn Indhold og download — tillad download og samlet zip-download Sikkerhed — kræv accept af vilkår (NDA), vandmærke, indeks-nummerering med mere Spørgsmål og svar — slå Q&A og private tråde til

Tip

Brug Omdøb hvis sagen skifter navn — det ændrer ikke gæsters adgang eller links.

4Arkivér eller genaktivér

Når en sag er afsluttet, kan du arkivere rummet under IndstillingerArkivér. Deltagerne mister ikke adgang til at se indholdet, men der kan ikke længere uploades eller deles, og rummet tæller ikke længere med i din datarum-grænse.

Et arkiveret rum er skrivebeskyttet og viser et banner. Du kan altid genaktivere det igen under IndstillingerGenaktivér.

Vigtigt

Arkivering sletter ikke noget. Permanent sletning af et arkiveret rum styres separat under oprydning og GDPR i indstillingerne.

Næste skridt

Var denne artikel nyttig?
Læs videre