Projektudvikling: tilladelsesstyring og frister
Registrér byggetilladelser, miljøtilladelser og dispensationer i Tilladelser-fanen. Systemet foreslår en svarfrist ud fra ansøgningsdatoen, markerer overskredne frister med rødt og logger statusændringer i aktivitetsloggen.
Hold styr på alle myndighedstilladelser i projektet — byggetilladelse, miljøtilladelse, dispensationer og mere — ét sted. Fanen Tilladelser foreslår automatisk en svarfrist ud fra din ansøgningsdato, viser overskredne frister med rødt og logger hver statusændring i projektets aktivitetslog.
1Åbn Tilladelser i projekt-hubben
Tilladelsesstyring ligger inde i et projekt i Projektudvikling. Åbn dit projekt og vælg fanen Tilladelser i hub-bjælken:
Første gang er listen tom. Klik Tilføj første tilladelse for at oprette den første — eller Tilføj øverst til højre, når du allerede har tilladelser på listen.
2Registrér en tilladelse
Vælg Type og udfyld betegnelsen. Kun Betegnelse er påkrævet — resten kan du udfylde løbende.
Type — Byggetilladelse Miljøtilladelse Landzonetilladelse Vejadgang Dispensation Andet Status — Ikke ansøgt Ansøgt Til behandling Godkendt Betegnelse * — F.eks. Byggetilladelse for Blok A Myndighed — F.eks. Aarhus Kommune Sagsnummer — F.eks. 2024-1234
Gem med Tilføj tilladelse. Redigerer du en eksisterende, hedder knappen Gem ændringer i stedet.
3Sæt ansøgningsdato — frist beregnes automatisk
Udfyld Ansøgt dato, så foreslår systemet en Svarfrist ud fra den typiske sagsbehandlingstid for tilladelses-typen. Under feltet vises hintet Auto: X ugers behandlingstid.
Den foreslåede frist er kun et udgangspunkt. Har du fået en konkret dato fra kommunen, kan du altid skrive den direkte i feltet Svarfrist — så bruger systemet din dato i stedet. Skifter du Type, genberegnes en auto-frist kun, hvis du ikke selv har overskrevet den.
Tilføj evt. Sagsnummer, Myndighed og fritekst-Noter for at samle al korrespondance ét sted.
4Følg sagsforløbet
Hver tilladelse vises som en række med betegnelse, type, myndighed, status-badge og frist. Klik på rækken for at folde den ud. Under Sagsforløb rykker du status frem med ét klik:
Ikke ansøgt Ansøgt Til behandling Godkendt Afvist
Statusserne har hver sin farve, så du hurtigt ser hvor sagerne ligger:
- Ikke ansøgt — endnu ikke indsendt
- Ansøgt · Til behandling — hos myndigheden
- Godkendt — afgørelse modtaget
- Afvist — afslag
En Svarfrist der er overskredet, vises med rødt på rækken — både i listen og i detaljevisningen. Hold øje med de røde frister, så ingen ansøgning falder mellem stolene.
Øverst opsummerer en stribe pills hvor mange tilladelser der ligger i hver status, så du har overblikket uden at folde rækkerne ud.
5Knyt dokumenter og spor ændringer
Tilladelser hænger sammen med resten af projektet:
- Dokumentation: Læg ansøgninger, afgørelser og tegninger på fanen Dokumenter, så de følger projektet.
- Aktivitetslog: Hver gang du tilføjer en tilladelse, sletter den eller skifter status, registreres det automatisk på fanen Aktivitet — fx "Tilladelse tilføjet: Byggetilladelse for Blok A" eller "status → Godkendt".
Husk at søge byggetilladelse, inden arbejdet påbegyndes. Kommunen har typisk 8-12 ugers behandlingstid — registrér ansøgningen tidligt, så fristen er på plads i god tid.