Accepter deling af et dokument
Sådan accepterer du, når nogen deler ét dokument — plantegning, regneark eller præsentation — med dig: åbn linket, log ind med den rigtige email, og bliv sendt direkte til filen med den tildelte rolle.
Når en kollega deler et enkelt dokument med dig — en plantegning, et regneark eller en præsentation — modtager du et personligt link på email. Linket giver dig adgang til præcis den ene fil med den rolle, afsenderen har valgt, uden at du bliver medlem af hele teamet. Her er hele flowet fra link til åbnet dokument.
1Klik delings-linket fra din email
Åbn emailen med delingen og klik linket. Det fører dig til siden Du er inviteret, hvor Arcili først validerer linket. Mens det sker, ser du Validerer invitation….
Når linket er gyldigt, viser siden et kort med selve filen:
[Filnavn] — [din email-adresse] Læser
Øverst står hvem der har delt filen, og hvilken type det er, fx [afsender] har delt et dokument med dig. Filtypen vises som Dokument, Regneark eller Præsentation afhængigt af, hvad der er delt.
Badgen på filkortet viser din rolle: Læser (kan se), Kommentator (kan se og kommentere), Redaktør (kan redigere) eller Ejer. Rollen er valgt af afsenderen.
2Log ind eller opret konto
Hvad du gør herfra afhænger af, om du allerede er logget ind.
Du er ikke logget ind
Under filkortet står Log ind med [din email-adresse] for at acceptere. Klik Log ind. Du sendes til login-siden og kommer automatisk tilbage til delings-siden, når du har logget ind.
Log ind med præcis den email, delingen er sendt til. Adgangen er bundet til den adresse — logger du ind med en anden konto, kan du ikke acceptere.
Du er logget ind med den rigtige konto
Når din konto matcher den inviterede email, vises knappen Acceptér og åbn direkte. Gå videre til trin 3.
3Forkert konto — log ud og prøv igen
Er du logget ind med en anden email end den, delingen blev sendt til, viser siden en advarsel:
Du er logget ind som [din nuværende email]
Invitationen er sendt til [modtager-email]. Log ud og log ind med den rigtige konto.
Klik Log ud, log derefter ind med den email delingen er sendt til, og åbn linket igen.
4Acceptér og åbn dokumentet
Klik Acceptér og åbn. Knappen skifter kort til Accepterer…, og Arcili bekræfter med beskeden Du har fået adgang som [rolle].
Du bliver derefter sendt direkte til selve dokumentet — ikke til hele teamets workspace. Et delt dokument giver kun adgang til den ene fil.
Hvis linket ikke kan åbnes, ser du Invitation kan ikke åbnes. Det sker typisk, hvis linket allerede er brugt, er tilbagekaldt eller er udløbet. Nederst på siden står datoen under Invitationen udløber [dato]. Klik Til login og bed afsenderen sende en ny.