Slides-deling og samarbejde
Del præsentationer pr. email med læser-, kommentator- eller redaktørrolle, slå et offentligt læselink til, og samarbejd i realtid med live markører og online-avatarer.
Del dine præsentationer med kollegaer og samarbejdspartnere — med præcis den adgang hver person skal have. Du kan invitere folk pr. email, give dem læse-, kommentar- eller redigeringsadgang, slå et offentligt læselink til, og se hvem der er online og hvor deres markør er, mens I arbejder i samme slide.
1Åbn delings-dialogen
Åbn en præsentation i Workspace. I editorens øverste højre hjørne finder du knappen Del.
Klik på den for at åbne delings-dialogen Del "[præsentationens navn]". Din egen rolle vises som et badge ved siden af titlen i toppen — fx Ejer eller Læser.
Kun Ejer og Redaktør kan invitere, ændre roller og styre links. Som Kommentator eller Læser kan du åbne dialogen og se, hvem der har adgang, men ikke ændre noget.
2Invitér en kollega med en rolle
Skriv kollegaens email i feltet og vælg en rolle, før du sender:
Vælg rolle i dropdown'en ved siden af email-feltet, og klik Invitér. Roller styrer præcis hvad personen kan:
Læser — Kan se præsentationen Kommentator — Kan se og kommentere Redaktør — Kan redigere, kommentere og dele Ejer — Fuld kontrol — kan slette og overdrage
Vil du tilføje en hilsen, klik + Tilføj besked og skriv en personlig besked, som vises i invitations-emailen. Modtageren får en email med et link og accepterer invitationen, før de får adgang.
3Hold styr på adgang og invitationer
Under Personer med adgang ser du alle, der allerede har adgang — med navn, email og rolle. Som Ejer eller Redaktør kan du her:
- Ændre en persons rolle direkte i rolle-dropdown'en ud for navnet.
- Klikke for at Fjern adgang igen.
Invitationer, der endnu ikke er accepteret, vises under Afventer accept med rolle og udløbsdato. Klik Tilbagekald for at annullere en invitation, der ikke længere er relevant.
4Del med et offentligt læselink
Nederst i dialogen kan du slå et offentligt læselink til. Klik Tænd for at oprette linket — så vises status Offentligt læselink aktivt, og alle med linket kan se præsentationen (kun læsning, uden login).
Klik Kopiér for at kopiere linket til chat eller email. Klik Sluk igen for at fjerne linket og lukke for offentlig adgang.
Brug et offentligt læselink, når du hurtigt vil vise en præsentation til nogen uden for teamet. Brug email-invitation med en rolle, når personen skal kunne kommentere eller redigere.
5Samarbejd i realtid
Når flere arbejder i samme præsentation, ser du en stak af farvede avatarer i editorens værktøjslinje — én pr. person, der er online lige nu. Hold musen over en avatar for at se navnet; er der mange, vises de resterende som +N.
Mens andre redigerer, ser du deres farvede markør med navn bevæge sig live på slidet, så I ikke arbejder oven i hinanden. Vil du vise præsentationen i fuld skærm, klik Præsenter i editoren.
Slides-editoren er optimeret til desktop. Åbnes en præsentation på mobil, vises Præsentation kræver større skærm — åbn den på en computer for at redigere.