Projektudvikling: kontrakt- og leverandørstyring
Saml alle projektets aftaler ét sted: registrér entrepriser, underentreprenører, leverandører og rådgivere med CVR-opslag, kontraktsum, betaling og status — og følg betalt mod kontraktsum på tværs af kontrakter.
Kontrakter-fanen i Projektudvikling samler alle aftaler omkring dit byggeprojekt ét sted — entrepriser, underentreprenører, leverandører og rådgivere. Du registrerer kontraktsum, betaling og status, slår firmaet op på CVR, og ser løbende hvor meget der er betalt mod den samlede kontraktsum.
1Åbn Kontrakter-fanen
Gå til Projektudvikling i venstre sidebar og åbn dit projekt. Vælg fanen Kontrakter i projekt-hubben:
Første gang er listen tom. Klik Tilføj første kontrakt for at oprette din første aftale.
2Slå firmaet op på CVR
I formularen kan du auto-udfylde firmaoplysninger direkte fra CVR-registeret. Indtast de 8 cifre i CVR-opslag (auto-udfyld) og klik Slå op:
12345678
Firmanavn, telefon, email og adresse hentes automatisk og udfyldes i formularen — du kan rette dem bagefter.
Indtast firmanavnet manuelt, hvis du ikke har CVR ved hånden. Kun Firmanavn er påkrævet — resten kan du udfylde senere.
3Registrér kontrakt-type og status
Vælg hvilken slags aftale det er under Type:
Totalentreprise Fagentreprise Underentreprise Leverandør Rådgiver Andet
Sæt status så du altid kan se hvor aftalen står. Status går fra tilbud til afsluttet — og fanger en eventuel tvist:
Tilbud → Kontrakt indgået → Igangsat → Afsluttet · Tvist
Du kan skifte status direkte fra kontraktens kort uden at åbne formularen — klik på status-knapperne, så logges ændringen automatisk.
4Udfyld kontaktperson, beløb og datoer
Tilføj de oplysninger du har brug for til at styre aftalen:
Kontaktperson — Navn på din kontakt hos firmaet Telefon · Email — klikbare links i kortet (ring eller skriv direkte) Kontraktsum (kr.) — den aftalte pris Betalt (kr.) — hvor meget der er udbetalt indtil nu Underskrevet · Igangsætning · Afslutning — vigtige datoer Noter — yderligere oplysninger
Klik Tilføj kontrakt for at gemme. Redigerer du en eksisterende aftale, hedder knappen Gem ændringer.
5Følg betaling og overblik
Øverst på fanen viser tre nøgletal status på tværs af alle kontrakter:
Kontrakterne grupperes efter type, og hvert kort viser en fremdriftsbjælke for Betalt mod Kontraktsum:
Tal i diagrammet er eksempler. Dine kontrakter, beløb og firmanavne vises som du selv har indtastet dem.
Hver gang du tilføjer, redigerer status eller sletter en kontrakt, skrives det til projektets aktivitetslog — så hele teamet kan se hvad der er ændret og hvornår.