Roller og rettigheder i teamet
Forstå de fire roller i dit Arcili-team — Owner, Admin, Medlem og Viewer — hvad hver kan, hvordan du skifter en rolle, og hvordan roller hænger sammen med teamets aktiverede moduler.
Et team i Arcili samler din virksomheds brugere i ét fælles workspace, hvor hver person har en rolle der bestemmer, hvad de kan se og gøre. Der er fire roller — Owner, Admin, Medlem og Viewer — og denne guide forklarer, hvad hver enkelt giver adgang til, og hvor du administrerer det.
1Åbn team-administrationen
Klik på din profil i sidemenuen og vælg Team. Du lander på siden Team-administration med din virksomheds navn øverst.
Siden er kun synlig for brugere, der kan administrere medlemmer — altså Owners og Admins. Mangler du adgang, ser du beskeden Ingen adgang med teksten "Team-administration er kun tilgængelig for admins og owners af din virksomhed."
Administrationen er delt op i faner:
Rollerne styres på fanen Medlemmer, hvor du ser alle brugere med rolle-badge ved siden af navnet.
2De fire roller
Hvert medlem har præcis én rolle. Den vises som en farvet badge i medlemslisten — hold musen over en badge for at se en kort beskrivelse. Roller sorteres altid med Owners øverst.
Owner
Kontraktansvarlig. Kan opsige, skifte plan + betalingsmetode, overdrage ejerskab, eksportere data, og alt en admin kan.
Owner er den øverste rolle og har alle rettigheder. Owner styrer det kontraktuelle: opsigelse, plan- og betalingsskift, dataeksport (GDPR) og overdragelse af ejerskab. Disse handlinger ligger på fanen Farezone.
Admin
Daglig drift. Inviter/fjern brugere, ændre roller, redigere settings + moduler + domæner, se fakturaer og audit-log. Kan IKKE opsige eller skifte plan.
Admin håndterer den daglige administration: invitér og fjern medlemmer, skift roller, redigér indstillinger, moduler og firmadomæner, og se fakturaer og Aktivitets-log. Admin kan dog ikke opsige kontoen eller skifte plan — det er forbeholdt Owner.
Medlem
Almindelig brugeradgang. Kan arbejde i appen (chat, projekter, kort), men ingen administrative rettigheder.
Medlem er standardrollen for kollegaer, der bruger Arcili dagligt — chat, projekter, kort og søgning — men ikke skal administrere teamet.
Viewer
Kun læseadgang. Kan se egne data men ikke oprette, redigere eller slette noget.
Viewer er den mest begrænsede rolle: ren læseadgang, uden mulighed for at oprette, redigere eller slette.
3Læs og skift en rolle
På fanen Medlemmer ser du øverst en stribe nøgletal — I alt, Owners, Admins og Medlem · Viewer — der viser, hvordan rollerne fordeler sig.
Søg eventuelt med Søg på navn eller email…, eller filtrér på rolle via dropdown'en (Alle roller, Owners, Admins, Medlemmer, Viewers).
Klik på et medlem for at åbne detalje-panelet. Under Rolle & rettigheder kan en Admin eller Owner skifte rollen via dropdown'en:
Skift rolle — Viewer Medlem Admin Owner — overdrages via Arcili Support
Owner-rollen kan ikke vælges i dropdown'en — den overdrages særskilt. Du kan heller ikke ændre din egen rolle, og kun andre Owners kan ændre en Owner. Den sidste Owner kan ikke nedgraderes.
4Inviter med den rette rolle
Når du inviterer en kollega via Inviter medlem, vælger du rollen med det samme. I rolle-dropdown'en kan du tildele:
- Viewer — kun læseadgang
- Medlem — almindelig adgang
- Admin — kan invitere/fjerne medlemmer
Hvilke roller du må tildele, afhænger af dine egne rettigheder. Owner-rollen tildeles aldrig via en invitation — den overdrages på fanen Farezone under Overdrag ejerskab.
5Roller og modul-adgang hænger sammen
Hvad et medlem faktisk kan bruge, afhænger ikke kun af rollen, men også af hvilke moduler teamet har slået til. På fanen Indstillinger under Moduler kan Admins og Owners aktivere eller deaktivere moduler for hele teamet:
AI-assistenter Kort Ejendomssøgning Ejendomshandler Virksomheder Boligvurdering
Deaktiverede moduler skjules i navigationen for alle medlemmer — uanset rolle. En Owner med fuld rettighed ser altså heller ikke et modul, der er slået fra for teamet.
Vil du give en kollega adgang, men begrænse hvad de kan se? Kombinér rolle og moduler: tildel rollen Viewer for ren læseadgang, og slå kun de moduler til, teamet rent faktisk bruger.