Admin: faktura- og afregningsstyring
Se MRR pr. virksomhed i Billing-overblikket, eksportér afregningsdata til CSV, og opret fakturaer med periode, moms og forfald — spor dem fra kladde til betalt.
Som administrator styrer du afregning to steder: et Billing-overblik der viser MRR (månedligt tilbagevendende omsætning) pr. virksomhed med CSV-eksport til manuel fakturering, og en Fakturaer-fane på den enkelte virksomhed hvor du opretter fakturaer og sporer dem fra kladde til betalt. Der er ingen automatisk betalingsopkrævning — du beholder fuld kontrol og afregner manuelt.
Billing-værktøjerne ligger i admin-konsollen og er kun for administratorer. Mangler du adgang, så se Kom i gang med admin-dashboardet.
1Åbn Billing-overblikket
Gå til Billing i admin-menuen. Overblikket samler afregning på tværs af alle virksomheder, så du hurtigt kan se den samlede omsætning og grundlaget bag.
Øverst står tre nøgletal — beregnet kun på aktive virksomheder:
Kun virksomheder med status active tæller med i MRR. Suspenderede eller inaktive virksomheder vises i tabellen, men deres MRR-felt står som "—".
2Forstå MRR-beregningen
MRR udregnes ud fra virksomhedens model og pris. Der findes to modeller:
- Pr. bruger — prisen ganges med antallet af medlemmer i virksomheden.
- Fast — beløbet er det samme uanset hvor mange medlemmer der er.
Tabellen nedenunder viser én række pr. virksomhed med kolonnerne Tenant, Plan, Status, Model, Pris (DKK), Brugere og MRR (DKK). Nederst summeres Total MRR (aktive).
3Eksportér til CSV
Klik Eksportér CSV øverst til højre. Filen downloades som arcili-billing-<dato>.csv og indeholder alle virksomheder — også de inaktive — med felterne Tenant, Slug, Plan, Status, Model, Pris DKK, Brugere og MRR DKK.
Brug eksporten som afregningsgrundlag i dit eget regnskabs- eller faktureringssystem.
CSV'en eksporterer alle virksomheder, mens nøgletallene øverst kun tæller de aktive. Filtrér på kolonnen Status i dit regneark, hvis du kun vil afregne aktive kunder.
4Opret en faktura på en virksomhed
Selve fakturaerne hører til den enkelte virksomhed. Gå til Tenants, åbn virksomheden, og vælg fanen Fakturaer.
Klik Opret faktura. Dialogen er forudfyldt med virksomhedens MRR, så du sjældent skal rette i tallene:
Beløb ex. moms — forudfyldt fra MRR Moms — beregnes automatisk som 25 % af beløbet Periode start og Periode slut — sættes til indeværende måned Forfaldsdato — 14 dage frem som standard Status ved oprettelse — Kladde eller Afsendt PDF-link (valgfri) · Noter (valgfri)
Vælg status ved oprettelse:
- Kladde (kun synlig for support) — gem uden at sende.
- Afsendt (synlig for kunden) — fakturaen er registreret som afsendt.
Tilføj eventuelt et PDF-link til den faktiske faktura og interne Noter. Klik Opret faktura for at gemme.
5Spor og opdatér status
Hver faktura i listen viser fakturanummer, periode, forfaldsdato, beløb inkl. moms og et statusmærke:
- Kladde · Afsendt · Betalt · Forfalden · Annulleret
Handlinger direkte på rækken:
- Er fakturaen Afsendt, kan du klikke Betalt for at markere den som betalt.
- Er den Kladde eller Afsendt, kan du annullere den med .
- Har fakturaen et PDF-link, åbner dokumentet i en ny fane.
Status-skift logges i audit-trailen sammen med øvrige billing-ændringer. Se Admin: aktivitets- og audit-log for det fulde spor.